公司申請流程5 設立登記申請書

準備好各項前置作業：
1. 申請公司名稱預查
2. 找好公司登記地址
3. 開好公司籌備處帳戶
4. 收足資本額，申請會計師查核簽証

最後終於可以開始填寫公司設立登記申請書了

申請書中需要的資料，可參考 全國商工行政入口網--公司登記應備文件
要準備的有一大堆東西，不過像我是要申請有限公司，且股東、董事就只有一人的話，就比較簡單了

1. 有限公司設立登記申請書
2. 其他機關核准函(沒有「許可業務」的話免附)
3. 公司章程
4. 股東、董事同章書
5. 股東、董事資格及身份証明文件
6. 建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單（或所有權狀）影本
7. 會計師資本額查核報告書暨其附件
8. 委託會計師簽證之委託書
9. 設立登記表2份
10. 登記費

其表單與填寫範例可至 全國商工行政入口網--有限公司表單下載

設立登記申請書

要送申請書的單位會依公司登記地址而不同
台北市、台北縣、高雄市為其縣市政府的商業處
其他地方為 經濟部中部辦公室

像我的登記地址在桃園所以是跟經濟部中部辦公室申請
他們的設立登記申請書跟全國商工行政入口網的不太一樣
所以我是用他們網頁上附的 http://www.cto.moea.gov.tw/04/03c1.asp 

其他機關核准函

若之前預查表申請的營業項目有「許可業務」的話，要再附上「其他機關核准函」
「許可業務」就是營業項目代碼，長度共計7個字元，尾碼為1者

公司章程

全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 公司章程

就拿範本來改一改就好了，要注意的是
第3條，不用寫上公司完整地址，像我在桃園就寫「本公司設於桃園縣，必要時得在國內外設立分公司。」
第6條，股東名單的地址要為身份証上的戶籍地
第18條，章程訂立日期，要在收足股款之後，也就是籌備處帳戶中的入款日之後，或是同一天也可以

股東同意書

全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 股東同意書

申請事項    1. 公司設立
同意內容    茲同意設立○○○公司，訂定公司章程，並選任○○○、╳╳╳為董事。
股東親自簽名

若董事即為股東，那簽這張就行了，不用再寫董事願任同意書

股東身份証明文件

如為中華民國國籍，檢送身分證影本

建物所有權人同意書正本及最近一期房屋完稅稅單（或所有權狀）影本

全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 使用同意書
或是載明同意做為公司地址使用的租約影本

以及 最近一期房屋完稅稅單（或所有權狀）影本

會計師資本額查核簽証及委託書

就把之前申請好的資本額簽証正本附上去就好了
記得還要請會計師附一張委託書

設立登記表

全國商工行政入口網--有限公司表單下載 裡的 設立登記表

要填兩份

公司預查編號就填之前申請的公司名稱預查表上的號碼
如果預查是用線上審核的話，只要填這個號碼即可，不用再附上預查表

公司統一編號就空著，這個設立登記表要兩份，其中一份會加上申請到的統一編號後寄回來

所營事業就填之前預查表上填的營業項目，注意第一頁不夠填的話不要自己加格子
多的就填到第二頁的「所營事業【續】」

董事、股東名單，其中住所或居住地要寫身份証上的戶籍地址

登記費

設立登記費為 資本總額每四千元一元計算，而未達一千元者，以一千元計收
也就是資本額小於四百萬的話就要繳一千啦

由於經濟部中部辦公室在南投市中興新村，太遠了沒辦法親自過去辦
只好用郵寄的，其登記費要跟郵局買「郵政匯票」，受款人寫「經濟部中部辦公室」
然後附在文件裡一起掛號送過去就行了


全部文件整理好後寄過去，大概過兩天就收到簡訊
「由XXX公司申請之編號xxxx-xxxxxx設立登記案件審核結果為：補正」
呃，只好趕快打過去問缺了什麼，再補寄 囧
除了簡訊還會寄一份通知補正的公文到公司地址，上面就有缺什麼說明了

沒經驗的話要一次申請就正確還真是挺困難的...不過如果是親自去辦就就可以當場更正了
寄了第二次後終於結果變核准了...

核准後會寄一份公文正本到公司地址
(那時候我有打去問說能不能寄到別的地址，結果不行，還得跑去登記地址拿)
另外還有副本會寄到所有的董事以及各個相關的政府機關
其中國稅局收到公文後，會再寄一份公文到公司通知要去辦營業登記

公司收到的除了核准成立的公文外
還有一份蓋好章的設立登記表，上面就有填上公司申請到的統一編號了
這份設立登記表就是之後拿來當作公司成立的證明文件
去國稅局辦營業登記，還有去銀行將籌備戶轉為正式戶時會用到

公司收到的還有一張工商憑証IC卡，之後可以拿來網路報稅用

總之到了這邊，跟經濟部的商業登記已經完成了
在經濟部全國商工服務入口網/商工登記資料公示查詢系統/公司登記資料查詢/ 公司及分公司基本資料查詢

就可以查到公司資料囉~~

在公司基本資料下會看到一行字：

若須查詢該公司是否辦妥營業登記或仍在營業中，因非屬經濟部主管權責，請至財政部稅務入口網「 營業登記資料公示查詢網站」查詢。謝謝!

可是連過去，輸入統一編號後，發現查無資料
因為還沒有去辦營業登記，所以再來就是等國稅局收到公文後，再寄公文到公司通知過去辦營業登記囉

資料來源：https://disp.cc/b/3.1Eh-RLy